📱 设计师短信通知使用分析(7.16-7.19)

统计周期:2026-07-16 至 2026-07-19 | 数据范围:应交稿时间在 7.16-7.19 且交付状态=超时待发 | 含与上周期(7.13-7.15)对比

一、统计规则说明
统计维度说明
  • 统计范围:全链路导出中,应交稿时间在 2026-07-16 至 2026-07-19交付状态=超时待发 的淘系订单。
  • 去除tt单、add单 。
  • 有真实手机号:字段"是否获取到电话号码"=是。
  • 无法发送短信:字段"是否获取到电话号码"=否。
  • 已发送短信:字段"是否发送短信"=是。
  • 有手机号未发送:有真实手机号且未发送短信。
  • 设计师使用人数:按"子设计师"去重,至少发送过 1 次短信。
  • 异常类型:正常超时、客户原因-客户不着急定稿、客户原因-客户失联、客户原因-客户不提供资料、客户原因-初稿后客户失联、客户原因-补差价慢、客户撤稿。
  • 本期新增与上周期(7.13-7.15)的环比对比分析。
二、整体概况
一句话结论
7月16日—7月19日共统计到 1376单 超时待发订单(环比上期 824 单 ↑67.0%), 其中有真实手机号 188单(上期 131 单 ↑43.5%),无真实手机号 1188单。 在具备发送条件的 188 单中,实际发送短信仅 13单,未发送 175单有手机号订单发送率仅 6.9%(上期 9.2% ↓2.3pp),整体使用情况不仅偏弱,且环比恶化
总超时待发订单
1,376
上期824 ↑67.0%
有真实手机号
188
占总订单 13.7%(上期15.9%)
无真实手机号
1,188
无法发短信,占 86.3%
已发送短信
13
占有手机号 6.9%(上期9.2%)
有手机号未发送
175
占有手机号 93.1%
发送设计师人数
9
上期11人 ↓2人
📊 与上周期(7.13-7.15)环比对比
指标7.13-7.157.16-7.19变化
总超时待发订单8241,376↑67.0%
有真实手机号131(15.9%)188(13.7%)↑43.5%单量,获号率↓2.2pp
已发送短信12(9.2%)13(6.9%)发送率↓2.3pp
有号未发送119(90.8%)175(93.1%)↑47.1%
发送设计师人数11人9人↓2人
⚠️ 核心问题:超时订单量大增67%,但短信发送量几乎没变(12→13),获号率和发送率双双下滑,触达能力没有跟上业务压力。
总体结构:无法发 / 能发未发 / 已发送
链路漏斗:总超时订单 → 有手机号 → 已发送
📈 两周期对比:整体指标变化趋势
三、日期维度分析(7.16-7.19 逐日变化)
每日结构对比:无法发 / 能发未发 / 已发送
📈 7天连续趋势(7.13-7.19):超时单量 & 获号率 & 发送率
日期维度明细(7.16-7.19)
日期总超时未交付有真实手机号无真实手机号 已发送短信有手机号未发送有手机号发送率
2026-07-16224281962267.1%
2026-07-172613722473018.9%
2026-07-18366503162484.0%
2026-07-19525734522712.7%
合计1,3761881,188131756.9%
日期维度结论
超时单量逐日剧增:7/16=224 → 7/19=525,4天内增长至 2.34倍
7月17日发送率最高(18.9%,7单),但随即回落:7/18仅4.0%,7/19最低仅 2.7%
7/19是最严重的一天:525单超时、73单有号,但只发了2条短信 —— 高压期触达几乎失效;
获号率在 12.5%~14.2% 之间波动,说明不是偶发问题,而是流程性获号能力不足
与上期对比:上期最高日400单(7/15),本期最高日525单,压力进一步加大但触达能力未提升。
四、团队维度分析
团队维度:有手机号未发送 vs 已发送(按有手机号订单排序)
团队维度明细
团队总超时单有手机号已发送未发送获号率发送率(有号口径)
晚棠不干胶组932011921.5%5.0%
搬砖工作室741501520.3%0%
手提袋组381531239.5%20.0%
纸杯套版组20612575.8%41.7%
橘子洲卡券341001029.4%0%
晚棠设计组57102817.5%20.0%
印多多1561001017.9%0%
晚棠手提袋组40101925.0%10.0%
新品设计组4490920.5%0%
晚棠综合组3680822.2%0%
不干胶组2081740.0%12.5%
山冶设计786067.7%0%
青云栈设计3360618.2%0%
奥月设计2450520.8%0%
画册设计1组1350538.5%0%
陌柒994044.0%0%
翰星设计454048.9%0%
山冶综合设计2140419.0%0%
定制1组2940413.8%0%
青山卡券组1530320.0%0%
七月小屋973033.1%0%
青云栈名片443036.8%0%
画册审核组1330323.1%0%
艾坤设计1620212.5%0%
青山综合组830337.5%0%
悦小妖文化传媒311013.2%0%
完美设计工作室181015.6%0%
贝果设计221014.5%0%
综合组610116.7%0%
琪物设计310133.3%0%
星空创意设计810112.5%0%
椰子椰子410125.0%0%
幸绘设计220000%-
锋立设计150000%-
小蛙创意设计90000%-
顶点设计20000%-
KA设计部20000%-
吉多多设计10000%-
合计1,3761881317513.7%6.9%
团队维度结论
纸杯套版组发送率最高(41.7%,5/12),但获号率仅5.8%,瓶颈在前端获号;
手提袋组获号率39.5%+发送率20.0%,两端表现均相对最优(上期也是标杆);
搬砖工作室获号15单全部未发送,印多多1获号10单全部未发送,橘子洲卡券获号10单全部未发送 —— 是"有号不发"的典型团队;
陌柒(99单/获号4.0%)、七月小屋(97单/获号3.1%)、纸杯套版组(206单/获号5.8%) —— 高单量低获号,前端信息采集严重不足;
幸绘设计、锋立设计、小蛙创意设计等团队 0获号,需排查是否存在流程漏洞。
五、设计师维度分析
已发送短信设计师(本期9人共发13单)
有手机号但未发送设计师 TOP20
已发送短信设计师
设计师团队有手机号订单已发送未发送
刘其俊泽纸杯套版组110
马鲁越纸杯套版组110
王瑄纸杯套版组110
张文丽纸杯套版组110
孙俊然纸杯套版组211
毕千千手提袋组110
吕子赟手提袋组110
孙嘉睿手提袋组110
秦珂晚棠不干胶组211
霍慧敬晚棠手提袋组312
xx胡佳康晚棠设计组110
xx刘文昊晚棠设计组413
张西成不干胶组110
合计20137
有手机号但未发送重点关注设计师 TOP
设计师团队有手机号订单已发送未发送
张岩手提袋组505
司东莹晚棠不干胶组404
印多多刘文瑞印多多1404
李卓航晚棠手提袋组404
赵杭程橘子洲卡券404
锅炉工搬砖工作室404
渔夫搬砖工作室303
叉车司机搬砖工作室303
xx王伊晚棠设计组303
印多多琪琪印多多1303
李丛丛晚棠不干胶组303
焦明杰晚棠不干胶组303
尹季凯晚棠不干胶组303
刘力越晚棠综合组303
朱天露山冶综合设计303
孙世超新品设计组303
周睿迪晚棠手提袋组303
宋博文青云栈设计202
印多多春蕾印多多1202
陈梦晗奥月设计202
设计师维度结论
9位 设计师有发送行为(上期11人),且全部为1单,无人发送超过1单;
纸杯套版组贡献了5位发送设计师(组内执行意识相对最好);
张岩(手提袋组)有5单可发未发,是本期最突出的未执行个体;
上期发送最多的王若丹本期无发送记录,上期标杆设计师未能延续;
李卓航连续两期未发送:上期7单、本期4单 —— 持续高频未执行。
六、异常类型维度分析
异常类型:未发送 vs 已发送(有手机号口径)
异常类型明细
异常类型总单量有手机号已发送未发送获号率发送率(有号口径)
正常超时728119311616.3%2.5%
客户原因-客户不着急定稿2443743315.2%10.8%
客户原因-客户失联224172157.6%11.8%
客户原因-初稿后客户失联877258.0%28.6%
客户原因-客户不提供资料857168.2%14.3%
客户原因-补差价慢711014.3%100%
客户撤稿10000%-
合计1,3761881317513.7%6.9%
异常类型维度结论
正常超时依然是最大头(728单/119有号),但发送率降至 2.5%(上期8.0%),恶化明显;
客户失联类异常(失联+初稿后失联 = 311单)获号率仅7.7%,这类最需要电话触达的异常反而最拿不到号码;
初稿后客户失联发送率28.6%,相对表现最好,但样本仅7单;
与上期对比:上期"客户失联"发送率23.5%→本期11.8%,下降约12pp,触达执行整体退步。
七、最终结论与建议
🔴 给负责人的核心判断
1)量增质降:超时订单从824单暴增至1376单(+67%),但短信发送仅从12→13单,发送率从9.2%降至6.9%,触达能力严重未跟上;
2)双重瓶颈:86.3%的订单无手机号(前端获号不足)+ 拿到号码的93.1%未发短信(后端执行缺失),两个环节都有问题;
3)高压失效:7/19当天525单超时、73单有号,仅发2条短信(发送率2.7%)—— 业务高峰期触达机制几乎瘫痪;
4)团队分化严重:纸杯套版组发送率41.7%但获号率仅5.8%;搬砖工作室获号15单全部未发送;多个团队获号率和发送率双零;
5)设计师行为未形成习惯:仅9人发送(上期11人),无人发送超过1单,上期标杆未延续;
6)失联类异常触达矛盾:"客户失联"本应最需要电话触达,但获号率仅7.6%,短信发送率11.8%,机制和执行双双缺位。
💡 改善建议
①【获号机制】将"客户失联""初稿后客户失联""客户不提供资料"类异常设为必须录入电话号码才能提交,倒逼前端获号;
②【自动触发】异常单产生 + 已获号 → 系统自动发送短信模板,不依赖人工,避免高峰期遗漏;
③【重点团队盯办】先抓 搬砖工作室、印多多1、橘子洲卡券(有号不发)和 陌柒、七月小屋(高量低获号),这5组改善可直接拉升整体指标;
④【设计师看板】每日推送"有号未发"设计师名单,连续3天不执行纳入绩效沟通;
⑤【对标学习】手提袋组(获号39.5%+发送20.0%)和纸杯套版组(发送41.7%)作为正面标杆输出经验。